Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Sønderborg Tennisklub

1. Dataansvarlig

Sønderborg Tennisklub er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om klubbens medlemmer, prøvemedlemmer, frivillige, trænere samt forældre/værger til ungdomsmedlemmer.

Kontaktoplysninger:
Sønderborg Tennisklub
Hjemmeside: https://www.stktennis.dk
E-mail: stkformand@gmail.com

1. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Sønderborg Tennisklub behandler de personoplysninger, som er nødvendige for at drive klubben og administrere medlemskaber, herunder typisk:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Fødselsdato (især for junior- og ungdomsmedlemmer)
• Medlemskategori og medlemsstatus
• Betalings- og kontingentoplysninger
• Oplysninger om hold, træning og turneringsdeltagelse

Oplysningerne afgives af medlemmerne selv i forbindelse med indmeldelse og løbende klubaktiviteter.

1. Formål med behandlingen

Personoplysninger behandles udelukkende til følgende formål:

• Administration af medlemskab i Sønderborg Tennisklub
• Opkrævning af kontingent og økonomisk administration
• Planlægning og gennemførelse af træning, hold og klubaktiviteter
• Kommunikation med medlemmer og forældre (information, ændringer, arrangementer)
• Tilmelding til turneringer og aktiviteter under Dansk Tennis Forbund og andre relevante organisationer
• Overholdelse af gældende lovgivning

1. Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af:

• Medlemskabet som aftaleforhold
• Klubbens legitime interesse i at administrere og udvikle foreningsaktiviteter
• Retlige forpligtelser, herunder bogførings- og regnskabslovgivning

1. Brug af goMember (databehandler)

Sønderborg Tennisklub anvender goMember som medlemsadministrationssystem.

goMember fungerer som databehandler for klubben og behandler personoplysninger på vegne af Sønderborg Tennisklub i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og en databehandleraftale.

Personoplysninger anvendes i goMember til:

• Medlemsadministration
• Kontingentopkrævning
• Kommunikation med medlemmer
• Administration af hold og aktiviteter

1. Videregivelse af personoplysninger

Sønderborg Tennisklub videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for klubbens drift, herunder til:

• goMember og tilknyttede betalingsløsninger
• Tennisorganisationer og turneringsarrangører i forbindelse med deltagelse i turneringer
• Offentlige myndigheder, hvis det kræves i henhold til lovgivningen

Klubben videregiver eller sælger aldrig personoplysninger til kommercielle tredjeparter.

1. Opbevaring og sletning

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt:

• Medlemsoplysninger slettes som udgangspunkt, når medlemskabet ophører, medmindre der er saglige eller lovmæssige grunde til fortsat opbevaring
• Regnskabs- og betalingsoplysninger opbevares i overensstemmelse med bogføringslovens krav

1. Dine rettigheder

Som registreret har du ret til:

• At få indsigt i de personoplysninger, klubben behandler om dig
• At få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger
• At få slettet dine oplysninger, når lovgivningen tillader det
• At gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger

Henvendelser vedrørende personoplysninger kan rettes til Sønderborg Tennisklub via ovenstående kontaktoplysninger.

1. Ændringer i privatlivspolitikken

Sønderborg Tennisklub forbeholder sig retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på klubbens hjemmeside.

Senest opdateret: 08.04.26